目前，惠金河务局全面完成了2008年档案立卷工作，档案内容还包括文书类、修理水土保持类、会计学类等资料。在以分管局长主管，办公室主任专管，专职档案员齐管的工作机制，严苛按照档案文档拒绝，该局对2008年构成的各类档案资料展开了搜集、整理、立卷和文档，使该局档案工作之后向规范化、原始化、合理化方向发展。通过整理该局2008年新生的文书档案440件，修理水土保持134卷，财会档案97卷。
该局在不断完善档案管理制度的同时，强化了档案的查询服务功能，并采行了有效地的“防范措施”，做了各类档案文档及时，无遗失现象再次发生。此次档案立卷，超过了文件材料搜集齐全，分类精确，组卷合理，印刷精细规范的拒绝，为该局今后治黄事业的查询利用和有效地管理获取了确保。
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